Wer muss das Berichtsheft unterschreiben?

Jeder Eintrag muss von dir und deinem Ausbilder unterschrieben werden. Wenn dein Ausbilder im Urlaub oder krank ist, kann auch ein benannter Vertreter unterschreiben. Bei digitalen Berichtsheften erfolgt die Unterschrift durch eine elektronische Freigabe. Diese hat die gleiche rechtliche Gültigkeit wie eine handschriftliche Unterschrift.

Was passiert bei vergessenen Einträgen?

Vergessene Einträge solltest du zeitnah nachholen. Informiere deinen Ausbilder darüber und hole seine Unterschrift nach. Längere Lücken im Berichtsheft können Probleme bei der Prüfungszulassung verursachen. Diese häufigsten Versäumnisse solltest du vermeiden: - Fehlende Unterschriften - Nicht dokumentierte Berufsschultage - Lücken von mehreren Wochen - Unvollständige Einträge bei Krankheit oder Urlaub

Wie gehe ich mit dem Verlust des Berichtshefts um?

Bei einem verlorenen Berichtsheft musst du sofort deinen Ausbilder und die IHK informieren. Erstelle dann aus dem Gedächtnis und anhand deiner Arbeitsunterlagen neue Einträge. Dein Ausbilder muss diese auf Richtigkeit prüfen und nachträglich unterschreiben. Bei digitalen Berichtsheften kann meist eine Sicherungskopie wiederhergestellt werden.

Wann muss ich das Berichtsheft vorlegen?

Das Berichtsheft musst du in diesen Situationen vorzeigen: - Bei der Anmeldung zur Abschlussprüfung - Auf Anforderung der IHK - Bei einem Ausbilderwechsel - Bei einem Betriebswechsel - Bei Kontrollen durch die Ausbildungsberater Die IHK prüft das Berichtsheft in der Regel nur stichprobenartig oder wenn es besondere Gründe gibt, zum Beispiel bei längeren Fehlzeiten während der Ausbildung.

Was tun bei Konflikten ums Berichtsheft?

Wenn dein Ausbilder die Unterschrift verweigert oder dir keine Zeit zum Führen des Berichtshefts einräumt, sprich zunächst mit ihm darüber. Führt das zu keiner Lösung, wende dich an: - Die Ausbildungsabteilung in deinem Betrieb - Den Betriebsrat (falls vorhanden) - Die zuständige IHK - Die JAV (Jugend- und Auszubildendenvertretung) Diese Stellen können vermitteln und dir bei der Lösung des Konflikts helfen.

Betriebsheft richtig führen: Mehr als nur Papierkram

Das Berichtsheft - auch Ausbildungsnachweis genannt - ist ein wichtiger Teil deiner Ausbildung. Nach dem Berufsbildungsgesetz bist du als Auszubildender verpflichtet, diesen Nachweis regelmäßig zu führen. Das gilt für alle Ausbildungsberufe, also auch für die IT-Berufe.

Der Ausbildungsnachweis dokumentiert den Verlauf deiner Ausbildung und ist gleichzeitig eine wichtige Voraussetzung für die Zulassung zur Abschlussprüfung. Ohne ein ordnungsgemäß geführtes Berichtsheft darfst du nicht an der Prüfung teilnehmen.

Die wichtigsten Fakten zum Berichtsheft auf einen Blick:

Es muss während der Ausbildungszeit geführt werden
Der Betrieb muss dir Zeit dafür einräumen
Du kannst es handschriftlich oder digital führen
Dein Ausbilder muss es regelmäßig kontrollieren und unterschreiben
Es ist Zulassungsvoraussetzung für die Abschlussprüfung

In den folgenden Abschnitten erfährst du, warum das Berichtsheft so wichtig ist und wie du es richtig führst. Außerdem beantworten wir die häufigsten Fragen rund um den Ausbildungsnachweis.

Warum das Berichtsheft wichtig ist

Das Berichtsheft erfüllt mehrere wichtige Funktionen in deiner Ausbildung. Es dient nicht nur als Dokumentation, sondern auch als rechtliche Absicherung für dich und deinen Ausbildungsbetrieb. Durch die regelmäßigen Einträge entsteht ein vollständiger Nachweis über deine Ausbildungsinhalte.

Besonders wertvoll wird das Berichtsheft in schwierigen Situationen. Wenn es Probleme in der Ausbildung gibt, kannst du anhand deiner Aufzeichnungen belegen, welche Tätigkeiten du ausgeführt hast und welche Inhalte vermittelt wurden. Das ist zum Beispiel wichtig, wenn dein Betrieb nicht alle vorgeschriebenen Ausbildungsinhalte vermittelt oder wenn die Betreuung durch deinen Ausbilder nicht ausreichend ist.

Bei einem Betriebswechsel hilft das Berichtsheft dem neuen Ausbildungsbetrieb, deinen bisherigen Ausbildungsstand einzuschätzen. So können fehlende Inhalte erkannt und nachgeholt werden. Auch für die Berufsschule ist das Berichtsheft wertvoll, da die Lehrkräfte sehen können, welche praktischen Erfahrungen du bereits im Betrieb gesammelt hast.

Das Berichtsheft schützt dich in diesen Situationen:

Bei Konflikten mit dem Ausbildungsbetrieb
Bei einem Wechsel des Ausbildungsbetriebs
Bei Unstimmigkeiten über vermittelte Ausbildungsinhalte
Bei der Prüfung deiner Zulassungsvoraussetzungen für die Abschlussprüfung
Bei der Beurteilung deines Ausbildungsstands nach längeren Fehlzeiten

Ein konkretes Beispiel aus der IT-Ausbildung: Wenn du als Fachinformatiker hauptsächlich im Support eingesetzt wirst, obwohl laut Ausbildungsrahmenplan auch Programmierung oder Systemadministration vermittelt werden müssen, kannst du dies anhand deiner Dokumentation nachweisen. Das Berichtsheft wird so zu einem wichtigen Instrument für die Qualitätssicherung deiner Ausbildung.

Der regelmäßige Austausch mit deinem Ausbilder über die Einträge im Berichtsheft gibt dir außerdem die Möglichkeit, Fragen zu stellen und Feedback zu deiner Entwicklung zu bekommen. So behältst du den Überblick über deinen Lernfortschritt und kannst aktiv auf die vollständige Vermittlung aller Ausbildungsinhalte hinwirken.

So führst du das Berichtsheft richtig

Das Berichtsheft kannst du entweder täglich oder wöchentlich führen. In IT-Berufen ist die wöchentliche Dokumentation üblich, da die Projekte und Aufgaben oft über mehrere Tage laufen. Dein Ausbildungsbetrieb legt fest, welche Form du nutzen sollst.

Digital oder auf Papier?

Du hast die Wahl zwischen einem handschriftlichen Berichtsheft und einer digitalen Version. Digitale Berichtshefte bieten einige Vorteile für IT-Auszubildende:

Einfache Korrekturmöglichkeiten
Automatische Sicherung der Einträge
Direkte digitale Unterschrift durch den Ausbilder
Bessere Lesbarkeit der Einträge
Schnellere Bearbeitung durch Vorlagen

Die richtigen Einträge machen

Ein guter Eintrag beschreibt deine Tätigkeiten präzise und nachvollziehbar. Hier ein Beispiel für einen typischen Wocheneintrag in der IT-Ausbildung:

"Diese Woche habe ich ein Ticketsystem für den Support eingerichtet. Dafür habe ich zunächst verschiedene Open-Source-Lösungen verglichen und mich nach Absprache mit meinem Ausbilder für OTRS entschieden. Nach der Installation auf einem Testserver habe ich das System konfiguriert und erste Testtickets erstellt. Außerdem habe ich an zwei Tagen den First-Level-Support betreut und dabei 12 Kundenanfragen bearbeitet."

Vermeide diese häufigen Fehler:

Zu kurze oder nichtssagende Einträge ("PC repariert")
Zu allgemeine Beschreibungen ("Den ganzen Tag programmiert")
Fehlende Angaben zu Werkzeugen oder Technologien
Unvollständige Dokumentation der Berufsschultage

Zeit und Ort für die Dokumentation

Dein Ausbildungsbetrieb muss dir während der Arbeitszeit die Möglichkeit geben, das Berichtsheft zu führen. Am besten legst du dir einen festen Rhythmus zu. Viele Auszubildende reservieren sich dafür:

Die letzten 15 Minuten jeden Arbeitstags oder
Eine halbe Stunde am Ende der Arbeitswoche

Dokumentiere auch deine Berufsschultage mit den behandelten Themen. Ein guter Eintrag könnte so aussehen: "Berufsschule: Datenbanken - Einführung in SQL, praktische Übungen zu SELECT-Abfragen und WHERE-Bedingungen".

Kontrolle und Unterschriften

Dein Ausbilder muss das Berichtsheft regelmäßig kontrollieren und unterschreiben. Üblicherweise geschieht dies einmal pro Woche. Plane dafür einen festen Termin ein. Bei digitalen Berichtsheften erfolgt die Unterschrift meist durch eine elektronische Freigabe.

Speichere dein Berichtsheft - ob digital oder analog - immer sicher und mache regelmäßig Sicherungskopien. Bei der Abschlussprüfung musst du nachweisen können, dass du es während der gesamten Ausbildungszeit ordnungsgemäß geführt hast.