Aufbau und Ablauf der Abschlussprüfung für IT-Berufe

Auf dieser Seite bekommst du alle Informationen die du brauchst, um dir ein Bild über die Abschlussprüfung der IT-Berufe zu machen. Zuerst gehen wir auf den generellen Aufbau ein, damit du dir einen Überblick verschaffen kannst. Anschließend geht es um die Themen von Teil 1 und 2 (inkl. der betrieblichen Projektarbeit). Zum Schluss verlieren wir noch ein paar Worte zur mündlichen Ergänzungsprüfung und wie du optimal mit der Vorbereitung beginnen kannst.

Der generelle Aufbau der Abschlussprüfung

Seit der Neuordnung der IT-Berufe handelt es sich bei der Abschlussprüfung um eine gestreckte Abschlussprüfung, aufgeteilt in zwei Teile. Der erste Teil nennt sich “Einrichten eines IT-gestützten” Arbeitsplatzes, ist für alle IT-Berufe identisch und beinhaltet thematisch die Berufsbildpositionen 1 bis 7, dazu gleich mehr. Es ist eine schriftliche Prüfung, welche 90 Minuten dauert und sie macht 20 Prozent deiner Gesamtnote aus.

Der zweite Teil der Abschlussprüfung ist individuell auf deinen gewählten Beruf und Fachrichtung zugeschnitten. Dieser Teil besteht aus folgenden Teilbereichen:

1. Die betriebliche Projektarbeit
2. Berufsspezifische Aufgabe 1 & 2
3. Wirtschafts- und Sozialkunde

Wirtschafts- und Sozialkunde bildet hier eine Ausnahme, diese Prüfung ist wieder für alle IT-Berufe identisch. Der zweite Teil der GAP macht insgesamt 80 % deiner Gesamtnote aus. Damit du dir ein besseres Bild machen kannst, siehst du nachfolgend eine Tabelle wie die gestreckte Abschlussprüfung für einen Fachinformatiker mit der Fachrichtung Systemintegration aussieht.

Prüfung	Gewichtung	Art der Prüfung
Teil 1
Einrichten eines IT-gestützten Arbeitsplatzes	20 Prozent	schriftlich, 90 Minuten
Teil 2
Planen und Umsetzen eines Projektes der Systemintegration	50 Prozent	betriebliche Projektarbeit, 40 Stunden
Konzeption und Administration von IT-Systemen	10 Prozent	schriftlich, 90 Minuten
Analyse und Entwicklung von Netzwerken	10 Prozent	schriftlich, 90 Minuten
Wirtschafts- und Sozialkunde	10 Prozent	schriftlich, 60 Minuten

In diesem Fall sind die berufsspezifischen Aufgaben hier die beiden mittleren Prüfungen.

Teil 1 der gestreckten Abschlussprüfung

Der erste Teil der Abschlussprüfung findet im vierten Ausbildungshalbjahr statt, also ca. gegen Ende des zweiten Lehrjahrs. Die Inhalte erstrecken sich auf die ersten 18 Monate deiner Ausbildung, also die Berufsbildpositionen Nummer 1 bis 7, welche folgendermaßen heißen:

1. Planen, Vorbereiten und Durchführen von Arbeitsaufgaben in Abstimmung mit den kundenspezifischen Geschäfts- und Leistungsprozessen
2. Informieren und Beraten von Kunden und Kundinnen
3. Beurteilen marktgängiger IT-Systeme und kundenspezifischer Lösungen
4. Entwickeln, Erstellen und Betreuen von IT-Lösungen
5. Durchführen und Dokumentieren von qualitätssichernden Maßnahmen
6. Umsetzen, Integrieren und Prüfen von Maßnahmen zur IT-Sicherheit und zum Datenschutz
7. Erbringen der Leistungen und Auftragsabschluss

Mach dir keine Sorgen, falls diese Beschreibungen noch ein wenig kryptisch klingen. Klicke gerne auf die einzelnen Überschriften, auf den jeweiligen Seiten findest du dann genauere Erklärungen zu den Themen. Bei dieser Prüfung wirst du schriftliche Aufgaben bearbeiten. Es handelt sich hier um ganzheitliche Aufgaben, du bekommst also ein Szenario vorgestellt und musst basierend auf dieser Ausgangssituation die Fragen beantworten. Ziel ist es, dein fachliches Wissen, dein Verständnis für Hintergründe und Zusammenhänge sowie dein methodisches Vorgehen zu prüfen. Um es in den Worten der Ausbildungsverordnung auszudrücken:

“Im Prüfungsbereich Einrichten eines IT-gestützten Arbeitsplatzes soll der Prüfling nachweisen, dass er in der Lage ist,

1. Kundenbedarfe zielgruppengerecht zu ermitteln,
2. Hard- und Software auszuwählen und ihre Beschaffung einzuleiten,
3. einen IT-Arbeitsplatz zu konfigurieren und zu testen und dabei die Bestimmungen und die betrieblichen Vorgaben zum Datenschutz, zur IT-Sicherheit und zur Qualitätssicherung einzuhalten,
4. Kunden und Kundinnen in die Nutzung des Arbeitsplatzes einzuweisen und
5. die Leistungserbringung zu kontrollieren und zu protokollieren.”

Insgesamt gibt es vier Aufgaben bei einer Prüfungszeit von 90 Minuten. Die Gesamtpunktzahl beträgt 100 Punkte und jede Aufgabe gibt ungefähr gleich viele. Es darf ein nicht programmierter, netzunabhängiger Taschenrechner verwendet werden.

Teil 2 der gestreckten Abschlussprüfung

Teil 2 findet zum Ende deiner Ausbildung statt sich mit den spezifischen Inhalten deines Ausbildungsberufes und deiner Fachrichtung. Wie eingangs schon erwähnt besteht diese aus drei Teilen:

1. Die betriebliche Projektarbeit
2. Berufsspezifische Aufgabe 1 & 2
3. Wirtschafts- und Sozialkunde

Wirtschafts- und Sozialkunde ist für alle identisch, klicke auf deinen Ausbildungsberuf, um mehr über die konkreten Inhalte für die Projektarbeit sowie den berufsspezifischen Aufgaben zu erfahren.

Fachinformatiker/in

Anwendungsentwicklung

Betriebliche Projektarbeit	Planen und Umsetzen eines Softwareprojektes
Berufsspezifische Aufgabe 1	Planen eines Softwareproduktes
Berufsspezifische Aufgabe 2	Entwicklung und Umsetzung von Algorithmen

Systemintegration

Betriebliche Projektarbeit	Planen und Umsetzen eines Projektes der Systemintegration
Berufsspezifische Aufgabe 1	Konzeption und Administration von IT-Systemen
Berufsspezifische Aufgabe 2	Analyse und Entwicklung von Netzwerken

Daten- und Prozessanalyse

Betriebliche Projektarbeit	Planen und Umsetzen eines Projektes der Datenanalyse
Berufsspezifische Aufgabe 1	Durchführen einer Prozessanalyse
Berufsspezifische Aufgabe 2	Sicherstellen von Datenqualität

Digitale Vernetzung

Betriebliche Projektarbeit	Planen und Umsetzen eines Projektes der digitalen Vernetzung
Berufsspezifische Aufgabe 1	Diagnose und Störungsbeseitigung in vernetzten Systemen
Berufsspezifische Aufgabe 2	Betrieb und Erweiterung von vernetzten Systemen

Kaufleute für IT-System-Management

Betriebliche Projektarbeit	Abwicklung eines Kundenauftrages
Berufsspezifische Aufgabe 1	Einführen einer IT-Systemlösung
Berufsspezifische Aufgabe 2	Kaufmännische Unterstützungsprozesse

Kaufleute für Digitalisierungsmanagement

Betriebliche Projektarbeit	Digitale Entwicklung von Prozessen
Berufsspezifische Aufgabe 1	Entwicklung eines digitalen Geschäftsmodells
Berufsspezifische Aufgabe 2	Kaufmännische Unterstützungsprozesse

IT-System-Elektroniker/in

Betriebliche Projektarbeit	Erstellen, Ändern oder Erweitern von IT-Systemen und von deren Infrastruktur
Berufsspezifische Aufgabe 1	Installation von und Service an IT-Geräten, IT-Systemen und IT-Infrastrukturen
Berufsspezifische Aufgabe 2	Anbindung von Geräten, Systemen und Betriebsmitteln an die Stromversorgung

Bei diesem Prüfungsbereich handelt es sich um ein Sperrfach, das heißt du musst mindestens ausreichende Leistungen (50 Prozent) erzielen, um die Abschlussprüfung insgesamt bestehen zu können.

Betriebliche Projektarbeit

Bei der betrieblichen Projektarbeit handelt es sich um keine künstliche Aufgabenstellung, sondern sie soll einen realen Arbeitsauftrag darstellen. Du führst eigenständig ein Projekt durch und diese Durchführung wird anschließend dokumentiert. Daraus entsteht die Projektdokumentation, welche von einem Prüfungsausschuss bewertet wird. Dabei wird weniger das Ergebnis an sich bewertet, sondern viel eher der Arbeitsprozess, unter anderem:

• die Planung, Durchführung und Kontrolle des Projektes einschließlich dem methodischen Vorgehen (und unter Umständen auch das Arbeitsergebnis)
• die Gestaltung der Dokumentation.

Die Note der Projektdokumentation zählt zu 50 % zur Gesamtnote, die anderen 50 % machen die Präsentation und das Fachgespräch aus. Hier musst du beweisen, dass du die Arbeitsergebnisse adressatengerecht darstellen und die Vorgehensweise im Projekt begründen kannst. Hier wird das methodische Vorgehen, deine kommunikativen Fähigkeiten und die inhaltliche und persönliche Form der Darstellung bewertet. Anschließend stellen die Prüferinnen und Prüfer dir Fragen über die Inhalte der Präsentation sowie über alle Themen, die mit deinem Ausbildungsberuf zutun haben. Hierbei handelt es sich dann um das Fachgespräch. Die Projektdokumentation + das Ergebnis aus Präsentation und Fachgespräch ergeben dann deine Gesamtnote für die betriebliche Projektarbeit. Wenn du mehr darüber erfahren möchtest, schaue dir gerne dieses Video dazu an:

Mündliche Ergänzungsprüfung

Unter Umständen kann es sein, dass du die Abschlussprüfung nicht bestehst. Die Ausbildungsverordnung gibt folgende Bedingungen vor.

Die Abschlussprüfung ist bestanden, wenn die Prüfungsleistungen – auch unter Berücksichtigung einer mündlichen Ergänzungsprüfung nach § 17 - wie folgt bewertet worden sind:

1. im Gesamtergebnis von Teil 1 und Teil 2 mit mindestens „ausreichend“,
2. im Ergebnis von Teil 2 mit mindestens „ausreichend“,
3. in mindestens drei Prüfungsbereichen von Teil 2 mit mindestens „ausreichend“ und
4. in keinem Prüfungsbereich von Teil 2 mit „ungenügend“.

Eine mündliche Ergänzungsprüfung darfst du nur für die Berufsspezifischen Aufgaben 1 und 2 sowie für Wirtschafts- und Sozialkunde beantragen, wenn du in einem dieser Prüfungsbereiche schlechter als “ausreichend” bewertet wurdest. Du darfst nur eine einzige Ergänzungsprüfung ablegen. Diese dauert dann 15 Minuten und zählt dann 1/3 auf deine Gesamtnote ein.

Um zu bestehen brauchst du die Note “ausreichend”, also 50 Punkte. Nehmen wir an, du hast in einem Prüfungsbereich 45 Punkte geschrieben. Dann bräuchtest du 60 Punkte in der Ergänzungsprüfung, um eine Gesamtnote von 50 Punkten zu bekommen.