Bewerbungsunterlagen in der IT

Nach deiner erfolgreich abgeschlossenen Ausbildung in der IT steht der nächste wichtige Schritt bevor - die Jobsuche. Der IT-Arbeitsmarkt bietet aktuell viele spannende Möglichkeiten, doch der Weg zum Traumjob führt über professionelle Bewerbungsunterlagen. Dabei kommt es nicht nur auf deine fachlichen Qualifikationen an, sondern auch darauf, wie du diese präsentierst. In diesem Artikel erfährst du, worauf Personalabteilungen und Recruiter in der IT-Branche besonders achten und wie du deine Bewerbung optimal gestaltest.

Die Bedeutung von ATS-konformen Bewerbungen

Die Digitalisierung hat auch den Bewerbungsprozess grundlegend verändert. Große und mittlere Unternehmen setzen heute standardmäßig Applicant Tracking Systeme (ATS) ein, um den Bewerbungsprozess zu optimieren. Diese Softwarelösungen scannen deine Bewerbungsunterlagen automatisch nach relevanten Qualifikationen, Fähigkeiten und Erfahrungen. Erst wenn deine Bewerbung diese erste digitale Hürde nimmt, landet sie auf dem Bildschirm eines Recruiters.

Um die ATS-Systeme erfolgreich zu passieren, musst du deine Bewerbung entsprechend aufbereiten. Verwende ein schlichtes, klar strukturiertes Layout ohne Tabellen, Textfelder oder aufwändige Grafiken. Diese Elemente können von ATS-Systemen oft nicht korrekt ausgelesen werden. Speichere deine Unterlagen als PDF-Datei ab und stelle sicher, dass der Text kopierbar ist - also nicht als Bild eingescannt wurde.

Besonders wichtig ist die Verwendung der richtigen Keywords. Analysiere die Stellenanzeige sorgfältig und übernimm die dort genannten Fachbegriffe und Technologien in deine Unterlagen. Wenn beispielsweise Erfahrung mit "Java" und "Spring Boot" gefordert wird, sollten diese Begriffe auch in deinem Lebenslauf oder Anschreiben auftauchen - vorausgesetzt natürlich, du verfügst über diese Kenntnisse. Die Verwendung der passenden Fachbegriffe erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass deine Bewerbung vom ATS als relevant eingestuft wird.

Das überzeugende Anschreiben

Im Anschreiben hast du die Möglichkeit, deine Motivation und Eignung für die ausgeschriebene Position darzustellen. Verzichte dabei auf austauschbare Floskeln wie "hiermit bewerbe ich mich" oder "ich bin teamfähig und belastbar". Stattdessen solltest du konkret aufzeigen, warum genau dieses Unternehmen und diese Position zu dir passen.

Ein überzeugendes Anschreiben beginnt mit einer individuellen Einleitung, die sich auf das Unternehmen bezieht. Recherchiere dafür die Unternehmenskultur, aktuelle Projekte oder technologische Ausrichtung. Erkläre anschließend, wie deine bisherigen Erfahrungen zu den Anforderungen der Stelle passen. Wenn die Stellenanzeige beispielsweise Erfahrung in der Entwicklung von Microservices fordert, beschreibe ein konkretes Projekt aus deiner Ausbildung, bei dem du damit gearbeitet hast.

Viele Bewerber nutzen heute KI-Tools wie ChatGPT zur Unterstützung beim Schreiben. Diese können zwar als Inspiration dienen, jedoch erkennen erfahrene Recruiter standardisierte KI-Texte sofort. Wenn du solche Tools verwendest, überarbeite die generierten Texte gründlich und passe sie an deinen persönlichen Schreibstil an. Füge eigene Beispiele und spezifische Details ein, die nur du kennen kannst.

Achte auch beim Anschreiben auf ATS-Konformität. Verwende relevante Fachbegriffe aus der Stellenanzeige, aber übertreibe es nicht mit dem Keyword-Stuffing. Der Text muss sowohl für die Software als auch für menschliche Leser verständlich und überzeugend sein. Ein gutes Anschreiben ist präzise und kommt ohne Füllwörter aus - eine Seite reicht völlig aus.

Der professionelle Lebenslauf

Der Lebenslauf ist das Kernstück deiner Bewerbung und sollte deine Qualifikationen und Erfahrungen klar und übersichtlich präsentieren. In der IT-Branche hat sich ein sachlicher, kompakter Stil durchgesetzt. Verzichte auf grafische Spielereien wie Kompetenz-Balken oder Bewertungsskalen von 1-10, da diese rein subjektiv sind und keinen echten Informationswert bieten. Stattdessen solltest du deine technischen Fähigkeiten und Projekterfahrungen konkret benennen.

Die chronologische Auflistung deiner Stationen sollte mit der Ausbildung beginnen. Die Schulzeit davor kann sehr knapp gehalten werden - ein einzelner Eintrag mit dem höchsten Schulabschluss reicht aus. Der Fokus liegt auf deinen beruflichen Erfahrungen während und nach der Ausbildung. Beschreibe hier kurz deine Aufgaben und die eingesetzten Technologien. Achte dabei besonders darauf, die für die neue Stelle relevanten Aspekte hervorzuheben.

Bei den technischen Skills kommt es auf Präzision an. Statt vager Formulierungen wie "Programmierkenntnisse" oder "Datenbanken" benenne die konkreten Technologien, Frameworks und Tools, mit denen du gearbeitet hast. Orientiere dich dabei an den Anforderungen der Stellenanzeige und nutze die dort verwendeten Fachbegriffe. Das hilft nicht nur dem ATS beim Matching, sondern gibt auch den Recruitern einen klaren Überblick über dein technisches Profil.

Ein professioneller IT-Lebenslauf passt in der Regel auf eine Seite. Priorisiere die Informationen entsprechend und verzichte auf irrelevante Details. Das Layout sollte schlicht und übersichtlich sein, mit klaren Abschnitten und einheitlicher Formatierung. Verwende eine gut lesbare Schriftart und ausreichend Weißraum, aber vermeide übermäßige Abstände oder dekorative Elemente, die nur Platz verschwenden.

Zeugnisse und Nachweise

Bei den Anlagen deiner Bewerbung kommt es auf eine sinnvolle Auswahl der Dokumente an. Das wichtigste Dokument ist dein IHK-Abschlusszeugnis der Ausbildung, zusammen mit dem betrieblichen Ausbildungszeugnis. Diese Dokumente belegen deine grundlegende Qualifikation und geben durch die Beurteilungen wichtige Hinweise auf deine Fähigkeiten.

Weiterbildungszertifikate können deine Bewerbung aufwerten, allerdings nur, wenn sie für die angestrebte Position relevant sind. Ein Azure-Zertifikat ist beispielsweise wertvoll, wenn du dich auf eine Stelle im Cloud-Computing bewirbst. Dagegen haben kurze Online-Kurse oder Udemy-Zertifikate meist wenig Aussagekraft und können weggelassen werden. Personaler wissen, dass diese Kurse oft nur oberflächliches Wissen vermitteln und keine verlässliche Qualitätskontrolle haben.

Achte bei allen eingereichten Dokumenten auf Vollständigkeit und Lesbarkeit. Scanne die Unterlagen in guter Qualität ein und fasse sie in einer einzigen PDF-Datei zusammen. Die Reihenfolge sollte dabei logisch sein: Beginne mit dem aktuellsten und wichtigsten Zeugnis und ordne die weiteren Dokumente chronologisch. Stelle sicher, dass alle Seiten richtig ausgerichtet sind und keine wichtigen Informationen am Rand abgeschnitten werden.

Der Weg zum Vorstellungsgespräch

Eine erfolgreiche Bewerbung in der IT-Branche erfordert heute mehr als nur fachliche Qualifikationen. Deine Unterlagen müssen zwei wichtige Hürden nehmen: Zunächst müssen sie die automatisierte Vorauswahl durch das ATS-System bestehen, anschließend müssen sie die Recruiter überzeugen, die täglich Dutzende von Bewerbungen sichten. Nimm dir daher ausreichend Zeit für die Erstellung und Überarbeitung deiner Bewerbungsunterlagen.

Plane für jede Bewerbung mindestens einen halben Tag ein. Recherchiere das Unternehmen gründlich, analysiere die Stellenanzeige im Detail und passe deine Unterlagen entsprechend an. Prüfe vor dem Absenden noch einmal alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Ein zweites Paar Augen kann dabei sehr hilfreich sein - lass deine Unterlagen von einer Person mit Berufserfahrung gegenlesen.

Behalte bei der Gestaltung deiner Unterlagen immer beide Zielgruppen im Blick: das ATS-System und die Menschen in der Personalabteilung. Eine gelungene Bewerbung vereint technische Optimierung mit überzeugenden Inhalten. Mit professionell gestalteten Unterlagen, die sowohl formal als auch inhaltlich überzeugen, erhöhst du deine Chancen deutlich, zum Vorstellungsgespräch eingeladen zu werden.