Zuletzt aktualisiert am 28. Januar 20256 Minuten Lesezeit
Der Bildungsgutschein ist ein wichtiges Förderdokument der Agentur für Arbeit oder des Jobcenters. Mit diesem Gutschein übernimmt der Staat die kompletten Kosten für deine berufliche Weiterbildung oder Umschulung in der IT-Branche. Du kannst damit eine vollständig geförderte Aus- oder Weiterbildung bei einem zertifizierten Bildungsträger absolvieren.
Die Förderung durch einen Bildungsgutschein steht dir offen, wenn du aktuell Arbeitslosengeld oder Bürgergeld beziehst. Auch bei drohender Arbeitslosigkeit, etwa durch das Auslaufen deines Arbeitsvertrags oder bei Kurzarbeit, kannst du einen Bildungsgutschein beantragen. Eine weitere Möglichkeit besteht, wenn du bisher keinen anerkannten Berufsabschluss hast und dich beruflich neu orientieren möchtest.
Mit dem Bildungsgutschein kannst du verschiedene IT-Berufe erlernen - vom Fachinformatiker über den IT-System-Elektroniker bis hin zum Kaufmann für IT-System-Management oder Digitalisierungsmanagement. Die Ausbildungsdauer beträgt in der Regel zwei Jahre, da die Umschulung durch deine bisherige Berufserfahrung um ein Drittel verkürzt wird. Während der Weiterbildung erhältst du weiterhin deine bisherigen Leistungen. Zusätzlich bekommst du bei einer Umschulung monatlich 150 Euro Weiterbildungsgeld.
Um einen Bildungsgutschein zu erhalten, musst du verschiedene Voraussetzungen erfüllen. Die wichtigste Grundvoraussetzung ist, dass die Weiterbildung für deine berufliche Situation notwendig ist. Dies ist der Fall, wenn du arbeitslos bist und eine Weiterbildung deine Chancen auf dem Arbeitsmarkt deutlich verbessert. Auch bei drohender Arbeitslosigkeit, etwa durch eine bereits ausgesprochene Kündigung oder Kurzarbeit in deinem Betrieb, kann ein Bildungsgutschein bewilligt werden.
Eine weitere wichtige Voraussetzung ist die vorherige Beratung durch die Agentur für Arbeit. In diesem Gespräch analysiert der Berufsberater mit dir gemeinsam deine aktuelle Situation und deine beruflichen Perspektiven. Dabei wird geprüft, ob eine IT-Weiterbildung für dich geeignet ist und welche konkreten Berufsbilder in Frage kommen. Die Beratung dient auch dazu, deine persönliche Eignung und Motivation für den angestrebten IT-Beruf einzuschätzen.
Wenn du bereits über einen Berufsabschluss verfügst, aber seit mehr als vier Jahren in einer an- oder ungelernten Tätigkeit arbeitest, kannst du ebenfalls einen Bildungsgutschein beantragen. Das gleiche gilt, wenn du bisher keinen Berufsabschluss hast. In diesem Fall musst du nicht zwingend drei Jahre Berufserfahrung nachweisen. Die Förderung ist auch möglich, wenn eine reguläre Ausbildung aus persönlichen Gründen nicht zumutbar oder möglich ist.
Die Förderung durch einen Bildungsgutschein ist eine Ermessensleistung der Agentur für Arbeit. Das bedeutet, es besteht kein automatischer Rechtsanspruch auf die Förderung. Die Entscheidung trifft dein Berater auf Grundlage deiner individuellen Situation und der Arbeitsmarktlage. Wichtig ist auch, dass sowohl der von dir gewählte Bildungsträger als auch der konkrete Weiterbildungskurs nach der Akkreditierungs- und Zulassungsverordnung Arbeitsförderung (AZAV) zertifiziert sind.
Für IT-Berufe sind die Erfolgsaussichten für die Bewilligung eines Bildungsgutscheins besonders gut, da in diesem Bereich ein hoher Fachkräftebedarf besteht. Die Agentur für Arbeit prüft dabei auch die regionalen Beschäftigungsperspektiven in der IT-Branche. Durch die zunehmende Digitalisierung werden IT-Fachkräfte in nahezu allen Wirtschaftsbereichen gesucht.
Mit dem Bildungsgutschein übernimmt die Agentur für Arbeit sämtliche Kosten, die im Zusammenhang mit deiner IT-Weiterbildung entstehen. Die Lehrgangsgebühren werden dabei direkt mit dem Bildungsträger abgerechnet. Du musst also keine Vorleistung erbringen oder dich um die Abrechnung kümmern.
Neben den reinen Lehrgangskosten werden auch alle erforderlichen Lernmittel finanziert. Dazu gehören Fachbücher, Arbeitshefte und sonstige Unterrichtsmaterialien. Bei IT-Weiterbildungen fallen darunter auch notwendige Software-Lizenzen oder Hardware-Komponenten für Übungszwecke. Auch die Kosten für vorgeschriebene Arbeitskleidung, etwa in Werkstätten oder Laboren, sind abgedeckt.
Die Fahrtkosten zu deinem Bildungsträger werden ebenfalls übernommen. Die Erstattung erfolgt dabei nach festgelegten Pauschalen pro Kilometer. Wenn der Bildungsträger so weit entfernt liegt, dass eine tägliche An- und Abreise nicht zumutbar ist, können auch Übernachtungskosten bewilligt werden. In diesem Fall erhältst du zusätzlich einen Zuschuss für Verpflegungsmehraufwendungen. Bei auswärtiger Unterbringung wird außerdem einmal pro Monat die Heimfahrt zu deiner Familie finanziert.
Während der Weiterbildung erhältst du weiterhin dein Arbeitslosengeld oder Bürgergeld. Bei einer Umschulung in einen IT-Beruf mit IHK-Abschluss bekommst du zusätzlich ein monatliches Weiterbildungsgeld in Höhe von 150 Euro. Dieses Geld soll dich bei den zusätzlichen Aufwendungen während der Weiterbildung unterstützen.
Besonders motivierend sind die Prämien, die du für erfolgreich absolvierte Prüfungen erhalten kannst. Wenn du die Zwischenprüfung oder den ersten Teil der gestreckten Abschlussprüfung bestehst, erhältst du eine Prämie von 1.000 Euro. Für das Bestehen der Abschlussprüfung gibt es nochmals 1.500 Euro. Diese Prämien sind eine Anerkennung für deinen Lernerfolg und können dir helfen, die Zeit bis zum Berufseinstieg zu überbrücken.
Auch die Prüfungsgebühren für die IHK-Zwischen- und Abschlussprüfung sind durch den Bildungsgutschein abgedeckt. Falls während der Weiterbildung eine Kinderbetreuung notwendig ist, können auch diese Kosten übernommen werden. Der Bildungsgutschein bietet dir somit eine umfassende finanzielle Absicherung während deiner Weiterbildung.
Der erste Schritt zu deinem Bildungsgutschein ist die Kontaktaufnahme mit deiner zuständigen Agentur für Arbeit oder deinem Jobcenter. Bereite dich auf diesen wichtigen Termin gut vor, indem du dir bereits konkrete Gedanken über deine berufliche Zukunft in der IT machst. Informiere dich vorab über die verschiedenen IT-Berufe und deren Anforderungen. Das zeigt deinem Berater, dass du dich ernsthaft mit dem Thema auseinandergesetzt hast.
Im Beratungsgespräch wird zunächst deine aktuelle berufliche Situation analysiert. Schildere dabei offen deine Beweggründe für den Wechsel in die IT-Branche. Der Berater prüft mit dir gemeinsam, welcher IT-Beruf zu deinen Fähigkeiten und Interessen passt. Bring dazu auch deine bisherigen Qualifikationen und Berufserfahrungen ein - diese können für bestimmte IT-Berufe besonders wertvoll sein. Ein Kaufmann könnte beispielsweise gute Voraussetzungen für eine Umschulung zum Kaufmann für IT-System-Management mitbringen.
Nach dem Beratungsgespräch und der grundsätzlichen Entscheidung für einen IT-Beruf beginnt die konkrete Planung der Weiterbildung. Du erhältst Informationen über zertifizierte Bildungsträger in deiner Region. Nimm dir Zeit, diese Angebote sorgfältig zu vergleichen. Viele Bildungsträger bieten kostenlose Informationsveranstaltungen an, die du nutzen solltest. Achte besonders auf die Unterrichtszeiten, die Erreichbarkeit des Bildungsträgers und dessen Ausstattung mit aktueller IT-Infrastruktur.
Wenn du einen passenden Bildungsträger gefunden hast, holst du dir von diesem ein konkretes Bildungsangebot ein. Dieses Angebot reichst du bei deiner Agentur für Arbeit ein. Der Berater prüft dann abschließend die Förderfähigkeit des Angebots und stellt dir bei positiver Entscheidung den Bildungsgutschein aus. Der Gutschein ist drei Monate gültig - in dieser Zeit musst du ihn beim Bildungsträger einreichen und mit der Weiterbildung beginnen.
Der Bildungsträger übernimmt dann alle weiteren organisatorischen Schritte mit der Agentur für Arbeit. Er legt den Gutschein vor Beginn der Weiterbildung dort vor und regelt die Kostenübernahme. Du musst dich dann nur noch auf deine Weiterbildung konzentrieren. Wichtig ist jedoch, dass du die Agentur für Arbeit umgehend informierst, falls sich Probleme oder Änderungen ergeben sollten.
Die sorgfältige Vorbereitung des Beratungsgesprächs und die gewissenhafte Auswahl des Bildungsträgers sind entscheidend für den Erfolg deiner Weiterbildung. Nimm dir dafür ausreichend Zeit und scheue dich nicht, alle offenen Fragen mit deinem Berater zu klären. Eine gut geplante IT-Weiterbildung ist der Grundstein für deine berufliche Zukunft in dieser zukunftsträchtigen Branche.